Pemabahasan Tentang Sistem Manajemen Database

17.35 Oktaviani91 0 Comments

Sistem Manajemen Basis-Data (Data Base Management System / DBMS) adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan meng-akses basis data dengan cara praktis dan efisien. Karena pentingnya program database untuk perusahaan, maka jasa pembuatan program database hadir untuk membantu perusahaan.DBMS dapat digunakan untuk meng-akomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda. DBMS pada umumnya menyediakan fasilitas atau fitur-fitur yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah, aman, dan cepat. Beberapa fitur yang secara umum tersedia adalah:

* Keamanan : DBMS menyediakan sistem pengamanan data sehingga tidak mudah diakses oleh orang yang tidak memiliki hak akses.

* Independensi : DBMS menjamin independensi antara data dan program, data tidak bergantung pada program yang meng-akses-nya, karena struktur data-nya dirancang berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan struktur program. Sebaliknya program juga tidak bergantung pada data, sehingga walaupun struktur data diubah, program tidak perlu berubah.

* Konkruensi / data sharing : data dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa pengguna karena manajemen data dilaksanakan oleh DBMS.

* Integritas : DBMS mengelola file-file data serta relasi-nya dengan tujuan agar data selalu dalam keadaan valid dan konsisten

* Pemulihan : DBMS menyediakan fasilitas untuk memulihkan kembali file-file data ke keadaan semula sebelum terjadi-nya kesalahan (error) atau gangguan baik kesalahan perangkat keras maupun kegagalan perangkat lunak.

* Kamus / katalog sistem : DBMS menyediakan fasilitas kamus data atau katalog sistem yang menjelaskan deskripsi dari field-field data yang terkandung dalam basisdata.

* Perangkat Produktivitas : DBMS menyediakan sejumlah perangkat produktivitas sehingga memudahkan para pengguna untuk menarik manfaat dari database, misalnya report generator (pembangkit laporan) dan query generator (pembangkit query / pencarian informasi).


Sistem Manajemen Basis-Data (DBMS) memiliki berbagai keunggulan dibandingkan dengan pengelolaan data tanpa DBMS, walaupun tidak terlepas dari beberapa kelemahan.

Keunggulan DBMS antara lain sbb:

* Mengurangi duplikasi data atau data redundancy
* Menjaga konsistensi dan integritas data
* Meningkatkan keamanan data
* Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data
* Meningkatkan produktivitas para pengguna data
* Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
* Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data
* Meningkatkan pemakaian bersama dari data
* Meningkatkan layanan backup dan recovery data
* Mengurangi konflik antar pengguna data

Kelemahan DBMS antara lain sbb:

* Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal
* Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal (memory) agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.
* Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal
* Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi
* Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal, disamping biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan pula biaya pelatihan.
* Apabila DBMS gagal menjalankan misinya maka tingkat kegagalan menjadi lebih tinggi karena banyak pengguna yang bergantung pada sistem ini.

Perlu ditambahkan disini bahwa beberapa DBMS berbasis objek sebenarnya tetap menggunakan file data relasional biasa, dengan kata lain, programnya berbasis objek tetapi datanya masih model relasional biasa. Software seperti ini biasanya disebut sebagai Object Oriented Relational DataBase Management System (OORDBMS), misalnya Visual dBase.

Salah satu tujuan dari DBMS adalah untuk menyediakan sarana antar muka (interface) dalam meng-akses data secara efisien tanpa harus melihat kerumitan atau detail tentang cara data direkam dan dipelihara. DBMS memiliki arsitektur untuk melakukan abstraksi dari data sehingga dapat diperoleh independensi data-program.

Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Aplikasi Akuntansi

20.15 Oktaviani91 0 Comments

aik yang berbasis desktop ataupun web, pada hakekatnya sama saja. Keduanya bisa menjadi pilihan karena bisa mengefektifkan dan mengefisiensikan pekerjaan pengelolaan laporan keuangan. Versi-versi terbaru juga terus dikembangkan oleh developer penyedia software tersebut. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi,jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.
 Hal ini berkaitan dengan masih adanya kekurangan yang disediakan software sekaligus untuk memenuhi permintaan pasar yang ingin lebih simple dan mudah digunakan namun dengan fitur yang lengkap.



Lantas apa sebenarnya kelebihan dari penggunaan software akuntansi ini? Bagaimana pula dengan kekurangannya? Berikut penjelasannya.

Kelebihan Software Akuntansi

Selain untuk membantu dalam pengerjaan aktivitas akuntansi atau keuangan perusahaan, software juga digunakan untuk menghasilkan data dan laporan yang akurat. Lebih dari itu, berikut beberapa kelebihan yang didapatkan dengan penggunaan software akuntansi.

Data-Data Transaksi yang Terorganisasi dengan Baik

Membuat laporan secara manual tentu memiliki risiko seperti hilangnya faktur dan salah catat. Namun, dengan menggunakan software, maka hal-hal tersebut bisa dihindari karena pencatatan dilakukan secara digital serta terkumpul dengan aman dan terorganisasi dengan baik. Data-data transaksi ini juga akan dengan mudah dicari sehingga membantu efektifitas kerja akuntan.

Lebih Aplikatif untuk Semua Bidang Bisnis

Perangkat aplikasi akuntansi memiliki kelebihan karena fitur-fiturnya bisa dipilih sesuai jenis bisnis yang dijalankan, dari mulai UKM, perdagangan, industri, konstruksi, dan lain sebagainya. Hal ini berarti penggunaan software akuntansi lebih aplikatif dan menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan.

User Friendly

Salah satu keunggulan dari software akuntansi adalah mudah digunakan (user friendly) karena fitur-fiturnya yang mudah dipahami. Bahkan untuk pengoperasiannya juga bisa dilakukan oleh mereka yang tidak berlatang belakang di bidang akuntan.

Lebih Aman

Penggunaan software artinya pencatatan akan menjadi lebih transparan. Selain itu, anda juga tidak perlu khawatir akan resiko kehilangan data. Hal ini karena ada backup data otomatis yang bisa diandalkan jika terjadi hal-hal diluar keinginan.

Terdapat Fitur Manajemen Pencatatan Utang Piutang

Dalam software akuntansi, terdapat juga fitur yang memungkinkan penggunanya mencatat utang dan piutang secara mudah dan akurat. Fitur ini juga memungkinkan proyeksi posisi arus kas bisnis di masa depan. Catatan tagihan dan faktur bisa dikelola dan disusun sehingga dapat membantu dalam meminimalisasi timbulnya piutang tak tertagih dan denda keterlambatan dari pelunasan utang.



Kekurangan Software Akuntansi

Dibalik kelebihan yang dimilikinya, ternyata masih ada sedikit kekurangan dari software akuntansi ini. Setidaknya ada 3 hal utama yang menjadi kekurangan tersebut, yaitu :

Sistem Migrasi Data

Kegiatan bisnis tentu bersifat dinamis, begitupun perusahaan yang bisa berubah dan berkembang. Ini artinya software akuntansi yang telah digunakan perlu ada penyesuaian kembali mengikuti kebutuhan bisnis. Imigrasi data inilah yang bisa menyebabkan gangguan apabila tidak dilakukan dengan benar atau oleh personel khusus. Sehingga perlu bantuan kembali kepada developer penyedia software.

 Membutuhkan Keamanan Server yang Baik

Oleh karena software dijalankan secara terpusat, maka jika server pusat mengalami down maka sistem software tidak bisa berjalan dengan lancar. Oleh karena itulah perlu sistem keamanan yang lebih baik.

Tidak Mencakup Semua Operasional Perusahaan

Sebagai sebuah software khusus akuntansi, maka tentu penggunaanya juga terbatas untuk aktivitas akuntansi saja. Ini artinya jika anda hanya menggunakan software akuntansi saja, maka antara divisi satu dan yang lain tidak terintegrasi secara langsung.

Pengertian Manajemen Persediaan Berbasis Online

05.01 Oktaviani91 0 Comments

Manajemen persediaan berbasis cloud pada dasarnya adalah perangkat lunak online yang dapat membantu Anda mengelola inventaris, memantau stok barang secara real-time, dan masih banyak lagi. Anda dapat mengaksesnya dari mana saja selama memiliki koneksi internet. Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Ada banyak manfaat yang dapat Anda peroleh jika menggunakan sistem ini. Berikut beberapa di antaranya:

1. Memberikan Kepuasan Kepada Konsumen

Sudah menjadi hal yang lumrah bahwa konsumen adalah prioritas bagi setiap bisnis, dan salah satu cara terbaik untuk memberikan kepuasan kepada konsumen adalah dengan meningkatkan pengalaman pelanggan ketika berhubungan dengan bisnis Anda.

Ada beberapa hal yang biasanya menjadi indikator: waktu respon terhadap pertanyaan, waktu pemrosesan pesanan, menyelesaikan seluruh pesanan dengan tepat waktu, dan ketersediaan produk. Hal semacam ini hanya dapat dicapai apabila bisnis Anda sudah memiliki kinerja internal dan manajemen persediaan yang baik. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia.

2. Tidak Ada Lagi Kesalahan
Manajemen persediaan dapat meminimalisir jumlah kesalahan yang mungkin dilakukan oleh staff Anda. Sistem cloud akan mengotomatiskan sebagian besar proses, sehingga Anda tidak perlu menyalin entri secara manual, melakukan pengecekan berkali-kali, maupun menghitung secara manual.

3. Tidak Perlu Backup Data
Kehilangan data biasanya berbanding lurus dengan kehilangan uang. Jika Anda menyimpan catatan persediaan di local drive, Anda telah membahayakan diri sendiri. Mengapa? Karena file digital bisa corrupt, harddisk Anda juga bisa rusak, atau mungkin Anda secara tidak sengaja menghapus file tersebut. Hal inilah yang mengharuskan sebuah bisnis untuk melakukan back up data yang jumlahnya mungkin saja sangat besar, dan ini jelas merepotkan serta membuang banyak waktu Anda.

4. Lebih Hemat

Perangkat lunak berbasis cloud jauh lebih murah jika dibandingkan dengan Anda melakukan pembelian perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mengelola inventaris. Anda mungkin membutuhkan biaya hingga beberapa kali lipat.

Isi Company Profile Yang Menarik Untuk Tender

05.22 Oktaviani91 0 Comments

Membuat company profile interactive yang komunikatif dan dapat memuat informasi yang diperlukan haruslah menampilakan beberapa data yang diperlukan seperti: profile perusahaan, visi dan misi perusahaan, kantor dan contact perusahaan serta portofolio dari perusahaan tersebut.Penampilan warna dan desain layout company profile interactive sangatlah berpengaruh dalam menonjolkan image dan karakter perusahaan.

Cara Menyusun Profil Perusahaan

Karena dianggap sebagai garda paling depan sebuah alat pemasaran, desain company profile musti professional supaya menonjolkan kredibilitas perusahaan. Desain ini mencakup apa saja, termasuk layout, tipografi, diksi, isi yang mau ditampilkan, juga urutan susunannya.

1. Buat ringkasan profil bisnis
Tulisan yang ringkas pasti lebih mudah dibaca, itu berarti lebih mudah dipahami. Kebanyakan pembaca cuma melakukan scanning, hanya mengambil poin-poin penting saja. Akan lebih bijak kalau informasi yang mau dicantumkan dipilah lebih dulu.

Desain company profile yang baik hanya berisi beberapa paragraf, itupun paragraf pendek. Jadi tak seharusnya pembaca dijejali deretan kalimat panjang yang tak jelas maksudnya. Desain company profile yang menarik akan dirancang oleh jasa pembuatan company profile bekasi. Coba tulis profil perusahaan, lalu simpulkan tiap paragraf dan buat itu jadi poin penting.

2.Cari gambaran layout
Tak ada aturan resmi seperti apa menulis company profile itu, dan format apapun yang dipakai tak pernah salah. Yang ada cuma bagus atau tidak. Garis besarnya, company profile harus bisa merepresentasikan nilai-nilai yang ada di perusahaan.

Komposisi layout harus pas, dari bagian sampul company profile sampai halaman terakhir. Untuk referensi, ada banyak contoh cover company profil untuk inspirasi. Tinggal sesuaikan dengan warna latar perusahaan juga hal lain yang menonjolkan ciri khas perusahaan.

3.Sistematis dan terstruktur
Format penulisan company profile beragam, tergantung kekhasan masing-masing bisnis. Tapi lebih baik kalau format penulisan dibuat terstruktur dengan memakai lis. Model seperti ini lebih mudah dimengerti pembaca daripada bentuk paragraf plain.

Isi Dari Company Profile

Company profile adalah deskripsi singkat sebuah perusahaan, dan merupakan instrumen penting yang bisa mengangkat citra perusahaan. Perusahaan akan menentukan struktur-struktur company profile kemudian akan dilanjut oleh jasa pembuatan company profile. Dengan begitu, isi dari company profile tak bisa asal. Tetap ada aturan umum menulis company profile meski tak mutlak harus sama.

1.Biodata perusahaan
Yang termasuk biodata perusahaan yaitu nama, alamat, dan kontak. Ini hal penting yang harus diketahui konsumen untuk menjelaskan keberadaan suatu bisnis. Dengan begitu, konsumen bisa lebih percaya karena tahu dengan siapa mereka berbisnis.

Informasi lain yang masuk bagian ini yaitu spesialisasi perusahaan. Misal, perusahaan bergerak di bidang periklanan, pengiriman, konsultasi, dan lainnya. Penting untuk menunjukkan spesialisasi ini ke konsumen supaya tak ada salah paham.

2.Sejarah berdiri perusahaan
Untuk memperkaya informasi, konsumen kadang mencari tahu seluk beluk perusahaan supaya lebih yakin. Dari poin ini, konsumen bisa dapat gambaran perusahaan juga nilai-nilai yang dianut. Seberapa pengalaman perusahaan juga bisa diukur lewat sini.

Pengalaman yang mumpuni bisa meyakinkan konsumen kalau perusahaan benar-benar kompeten di bidangnya. Ini terbukti dari sejarah yang ditulis di company profile. Itulah kenapa poin sejarah berdirinya perusahaan penting untuk dimasukkan.

3.Visi dan misi
Apa yang jadi tujuan perusahaan ke depan harus disampaikan. Ini berguna untuk meyakinkan konsumen dan investor supaya mau kerja sama. Tujuan merupakan acuan rencana kemana perusahaan akan berkembang, bisa dalam jangka pendek atau panjang.

Rencana ini harus bisa dieksekusi lewat cara-cara yang sudah ditetapkan. Ini sekaligus bisa menunjukkan konsistensi perusahaan pada apa-apa yang dicitakan. Yang selanjutnya bisa meningkatkan kepercayaan konsumen ke perusahaan.

4.Sumber daya manusia
Struktur perusahaan harus dimuat di company profile. Aspek transparansi harus dijunjung tinggi, yaitu dengan menampilkan siapa saja yang bertanggung-jawab di balik perusahaan. Semua pelaku, apalagi yang duduk di pos penting, harus dicantumkan namanya.

Tak cuma nama, kualifikasi dan spesialisasi tiap pemegang jabatan mesti dicantumkan. Ini penting untuk konsumen, mereka butuh kejelasan dan tahu harus bicara ke siapa kalau ada suatu masalah. Perlu diingat, hanya yang punya jabatan penting yang dicantumkan.

5.Kinerja perusahaan
Sikap transparan juga bisa ditilik dari mau tidaknya suatu perusahaan membuka laporan kinerja di halaman company profile. Khusus untuk investor, mereka butuh laporan kinerja. Kinerja perusahaan bisa menyangkut semua aspek.